انواع فرمول های منطقی در اکسل

فرمول های منطقی در اکسل یکی از پرکاربردترین دسته فرمول‌ها هستند که به کاربر این امکان را می‌دهند تا بر اساس شرایط خاص، تصمیم‌گیری کند یا خروجی متفاوتی نمایش دهد. این فرمول‌ها معمولاً با تابع‌های منطقی مانند IF، AND، OR، و NOT آغاز می‌شوند. برای مثال، تابع IF بررسی می‌کند که آیا یک شرط درست است یا نه و سپس بر اساس نتیجه، یکی از دو مقدار مشخص را نمایش می‌دهد.

علاوه بر IF، ترکیب توابع AND و OR نیز قدرت تحلیل شرایط پیچیده‌تری را فراهم می‌کند. تابع AND تنها زمانی مقدار TRUE بازمی‌گرداند که همه شرایط داده شده درست باشند، در حالی که OR زمانی TRUE بازمی‌گرداند که حداقل یکی از شرایط برقرار باشد. این توابع اغلب به‌صورت تو در تو با IF ترکیب می‌شوند تا تصمیم‌گیری‌های پیشرفته‌تری انجام شود. استفاده صحیح از فرمول های منطقی به کاربران کمک می‌کند تا تحلیل داده‌ها، گزارش‌گیری و کنترل شرایط مختلف را در فایل‌های اکسل به شکلی هوشمندانه انجام دهند. در ادامه این مقاله از مجتمع آموزشی امیرکبیر اصفهان به بررسی فرمول های منطقی در اکسل خواهیم پرداخت.همچنین می توانید با شرکت در دوره اکسل یا تهیه پکیج اکسل بصورت کاملا تخصصی این نرم افزار قدرتمند و کاربردی را فراگیرید.

فرمول های منطقی در اکسل | فرمولIF در اکسل

فرمول IF در اکسل برای اعمال شرط‌ها و تصمیم‌گیری در سلول‌ها استفاده می‌شود. این فرمول به شما اجازه می‌دهد که بر اساس یک شرط خاص، دو نتیجه مختلف را نمایش دهید.

ساختار فرمول:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

• logical_test: شرطی که می‌خواهید بررسی کنید. این می‌تواند یک عبارت منطقی باشد (مثل A1 > 10).
•  value_if_true: مقداری که اگر شرط صحیح باشد، نمایش داده می‌شود.
•  value_if_false: مقداری که اگر شرط غلط باشد، نمایش داده می‌شود.

مثال 1:
فرض کنید شما در ستون A داده‌هایی دارید و می‌خواهید بررسی کنید که آیا هر عدد بزرگتر از 10 است یا نه. اگر بزرگتر از 10 بود، بنویسد “بزرگتر”، وگرنه “کوچکتر”.

برای این کار از فرمول زیر در سلول B1 استفاده می‌کنید:

=IF(A1 > 10, “بزرگتر”, “کوچکتر”)

نتایج در ستون B به این شکل خواهد بود:

مثال 2:

استفاده از فرمول IF در اکسل برای بررسی شرایط چندگانه
اگر بخواهید چند شرط را به طور همزمان بررسی کنید، می‌توانید از فرمول های ترکیبی استفاده کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید بررسی کنید که آیا یک عدد بین 5 و 10 است، و اگر بله بنویسد “مناسب”، در غیر این صورت بنویسد “نامناسب”، فرمول به شکل زیر خواهد بود:

=IF(AND(A1 >= 5, A1 <= 10), “مناسب”, “نامناسب”)

این فرمول کی یکی از حالات کاربردی فرمول های منطقی در اکسل است، بررسی می‌کند که آیا عدد بین 5 و 10 است و بر اساس آن نتیجه را نمایش می‌دهد.

فرمول های منطقی در اکسل | فرمول IFS در اکسل

فرمول IFS در اکسل یک نسخه پیشرفته‌تر از فرمول IF است که به شما امکان می‌دهد چندین شرط را به‌طور همزمان بررسی کنید. در واقع، با استفاده از این فرمول که یکی از فرمول های منطقی در اکسل است، می‌توانید چندین شرط را بدون نیاز به استفاده از تو در توی فرمول های IF و پیچیده کردن آنها بررسی کنید.
ساختار فرمول:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, logical_test2, value_if_true2, …)

 logical_test1, logical_test2, …: مجموعه‌ای از شرایط یا تست‌های منطقی که می‌خواهید بررسی کنید.

 value_if_true1, value_if_true2, …: مقادیری که اگر هر شرط درست باشد، نمایش داده می‌شود.

مثال:
فرض کنید شما یک جدول از نمرات دارید و می‌خواهید بر اساس این نمرات، وضعیت دانش‌آموزان را بررسی کنید. شرایط به این صورت است:

•  اگر نمره بیشتر از 90 باشد، بنویسد “عالی”.
•  اگر نمره بین 75 و 90 باشد، بنویسد “خوب”.
•  اگر نمره بین 60 و 75 باشد، بنویسد “قابل قبول”.
•  اگر نمره کمتر از 60 باشد، بنویسد “نامناسب”.
  جدول شما به این شکل است:

برای بررسی این شرایط، فرمول IFS در اکسل به این شکل خواهد بود:

=IFS(A1 > 90, “عالی”, A1 > 75, “خوب”, A1 > 60, “قابل قبول”, A1 <= 60, “نامناسب”)

نتایج در ستون B به این شکل خواهد بود:

نکته:

• فرمول IFS از چپ به راست ارزیابی می‌شود. بنابراین، ترتیب شرط‌ها اهمیت دارد.
•  اگر هیچ‌کدام از شرایط درست نباشند، فرمول خطا می‌دهد. برای جلوگیری از این مشکل، می‌توانید یک شرط پیش‌فرض اضافه کنید (مثلاً اگر هیچ‌کدام از شرایط برقرار نبود، “نامشخص” را نمایش دهد).
  برای مثال:
  

  =IFS(A1 > 90, “عالی”, A1 > 75, “خوب”, A1 > 60, “قابل قبول”, TRUE, “نامشخص”)

این فرمول که یکی از فرمول های منطقی در اکسل است.اطمینان می‌دهد که اگر هیچ‌کدام از شرایط قبلی درست نباشند، “نامشخص” نمایش داده می‌شود.