پیگیری فرمول ها با ابزار Formula Auditing در اکسل

ابزار Formula Auditing در اکسل به کاربران کمک می‌کند تا فرمول‌های پیچیده را تحلیل و بررسی کنند، مشکلات را پیدا کنند و خطاها را شناسایی کنند. این ابزار مخصوصاً زمانی مفید است که شما با یک فایل اکسل بزرگ و پیچیده کار می‌کنید که شامل فرمول‌های متعددی است. در ادامه، نحوه استفاده از این ابزار به طور مفصل توضیح داده شده است.

آنچه در این محتوا خواهید خواند:

ابزارهای اصلی Formula Auditing:

Trace Precedents (ردیابی ارجاعات پیشین)

این ابزار به شما نشان می‌دهد که یک سلول از کدام سلول‌های دیگر برای محاسبات خود استفاده می‌کند.

Trace Dependents (ردیابی ارجاعات پسین)

این ابزار به شما نشان می‌دهد که یک سلول به کدام سلول‌های دیگر ارجاع می‌دهد و داده‌های آن در کجا استفاده می‌شوند.

Remove Arrows (حذف فلش‌ها)

این ابزار تمامی فلش‌های ردیابی ارجاعات پیشین و پسین را از روی شیت حذف می‌کند.

Show Formulas (نمایش فرمول‌ها)

این ابزار به شما امکان می‌دهد که به جای مقادیر نهایی، فرمول‌های موجود در سلول‌ها را ببینید.

Error Checking (بررسی خطا)

این ابزار به شما کمک می‌کند تا خطاهای موجود در فرمول‌ها را شناسایی و رفع کنید.

Evaluate Formula (ارزیابی فرمول)

این ابزار به شما امکان می‌دهد که فرمول‌های پیچیده را مرحله به مرحله تحلیل کنید تا بفهمید چگونه اکسل به نتیجه نهایی می‌رسد.

مثال کاربردی:

فرض کنید شما یک شیت اکسل دارید که شامل اطلاعات مالی یک شرکت است. در ستون‌های مختلف فرمول‌های پیچیده‌ای وجود دارد که محاسبات مختلفی مانند میانگین، مجموع و درصدها را انجام می‌دهد. شما متوجه شده‌اید که برخی از نتایج صحیح نیستند و می‌خواهید بدانید که مشکل از کجا است.

ابتدا با استفاده از Trace Precedents می‌توانید بررسی کنید که فرمول‌های شما به کدام سلول‌ها ارجاع می‌دهند و مطمئن شوید که همه داده‌ها به درستی وارد شده‌اند. سپس با استفاده از Trace Dependents می‌توانید بررسی کنید که تغییرات در یک سلول چگونه بر سلول‌های دیگر تأثیر می‌گذارند و…